Datenschutz

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist für uns sehr wichtig. Nachstehend informieren wir Sie ausführlich über den Umgang mit Ihren Daten.

1. Verantwortliche Stelle für den Datenschutz

Verantwortliche Stelle für den Datenschutz ist

Kleines Kleckse Lager Hürup
Turn- und Sportverein Hürup von 1912 e. V.
vertreten durch den Vorstand (siehe Impressum)
Brettenburger Str. 25
24975 Hürup

E-Mail: zeltlager@kleckse-lager.de

2. Grundsätze der Erhebung und Speicherung Ihrer Daten

Wir erläutern Ihnen in unserer Datenschutzerklärung, bei welchen Vorgängen wir Ihre Daten erheben und speichern und zu welchem Zweck das passiert. Sollten wir Ihre Fragen dabei nicht vollständig beantworten, wenden Sie sich bitte an uns (Kontaktdaten unter Ziffer 1).

a. Zweck und Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten zu dem Zweck, dass Sie unsere Website störungsfrei nutzen können, zur Bearbeitung Ihrer Anfragen sowie zur Anmeldung und Durchführung unseres Zeltlagers. Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung ist Artikel 6 Abs. 1 der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO); welcher Buchstabe jeweils gilt, nennen wir bei den einzelnen Vorgängen. Angaben zur Gesundheit verarbeiten wir nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Artikel 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

b. Löschung bzw. Sperrung der Daten bei Zweckfortfall

Grundsätzlich gelten die Gebote der Datensparsamkeit und der begrenzten Speicherung. Ihre personenbezogenen Daten speichern wir nur so lange, wie es zur Erreichung der für die einzelnen Maßnahmen beschriebenen Zwecke erforderlich ist. Nach Wegfall des Zwecks löschen wir Ihre Daten. Schreibt uns das Gesetz eine darüber hinaus gehende Aufbewahrung vor, löschen wir die Daten nach Ablauf der gesetzlichen Frist.

c. Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Datenübertragung, Löschung und Widerspruch

Sie haben das Recht, jederzeit Auskunft über Ihre bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sind die bei uns gespeicherten Daten fehlerhaft, haben Sie das Recht auf Berichtigung. Sie können ferner verlangen, dass wir Ihnen oder einem von Ihnen benannten Dritten Ihre bei uns gespeicherten Daten in einem gängigen Dateiformat übertragen.

Sie können jederzeit die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, sofern wir die Daten nicht mehr für die Abwicklung eines Vertrags mit Ihnen benötigen. Der Löschung können ferner gesetzliche Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. In diesem Fall haben Sie aber ein Recht darauf, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken. Verarbeiten wir Daten, die wir von vornherein zu anderen Zwecken erhoben haben als zur Abwicklung eines mit Ihnen abgeschlossenen Vertrags, können Sie der weiteren Verarbeitung der Daten jederzeit widersprechen.

Eine Einwilligung, die Sie uns gegeben haben, können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.

Für die Ausübung der beschriebenen Rechte wenden Sie sich bitte an uns (Kontaktdaten unter Ziffer 1).

d. Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde für den Datenschutz zu beschweren.

e. Verschlüsselung

Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir das dem aktuellen Stand der Technik entsprechende SSL-Verschlüsselungsverfahren über HTTPS.

f. Änderung unserer Datenschutzbestimmungen

Wir werden unsere Datenschutzerklärung stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen anpassen. Ein solcher Anpassungsbedarf kann sich auch daraus ergeben, dass wir unser Leistungsangebot erweitern. Besuchen Sie unsere Website erneut, gilt dann die neue Datenschutzerklärung.

3. Hosting und Verkehrsdaten

a. Hosting

Unsere Website liegt auf einem Server der Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen. Hetzner verarbeitet die Daten dort in unserem Auftrag (Artikel 28 DSGVO).

Dienste anderer Anbieter binden wir nicht ein: Es gibt auf unserer Website keine Statistik- oder Werbedienste und keine eingebetteten Videos oder Karten. Schriften und alle übrigen Dateien kommen von unserem eigenen Server.

b. Erhebung von Verkehrsdaten

Sie können unsere Seite besuchen, ohne aktiv Angaben zu Ihrer Person zu machen. Wir erheben die Zugriffsdaten, die uns Ihr Webbrowser übermittelt. Dies sind:

  • IP-Adresse des zugreifenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Serveranfrage
  • aufgerufene Seite oder Datei
  • Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
  • Browsertyp und -version sowie verwendetes Betriebssystem

Diese Daten werden ausschließlich aus technischen Gründen erhoben: damit die Website zuverlässig läuft und wir Fehler und Angriffe erkennen können (Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Sie erlauben uns keinen Rückschluss auf Ihre Person. Ihr Provider könnte jedoch anhand der bei uns gespeicherten IP-Adresse Ihren Internetanschluss identifizieren. Wir werten die Daten nicht statistisch aus.

c. Datenlöschung

Die Zugriffsdaten werden spätestens nach 15 Tagen automatisch gelöscht.

4. Cookies

Unsere Website setzt nur Cookies, die für ihren Betrieb technisch notwendig sind: ein Sitzungs-Cookie und ein Sicherheits-Cookie, das unsere Formulare vor gefälschten Anfragen schützt. Beide enthalten keine Angaben zu Ihrer Person und laufen zwei Stunden nach Ihrem letzten Seitenaufruf ab. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG und Artikel 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie zwischen hellem und dunklem Design umschalten, merkt sich Ihr Browser diese Wahl in seinem lokalen Speicher. Sie bleibt auf Ihrem Gerät und wird nicht an uns übertragen.

Sie können Cookies jederzeit über die Einstellungen Ihres Browsers löschen oder sperren. Ohne Cookies lassen sich unsere Formulare (Anmeldung und Gästebuch) allerdings nicht absenden.

5. E-Mail-Anfragen

Treten Sie per E-Mail mit uns in Kontakt, erheben und speichern wir Ihre dabei gemachten Angaben zum Zweck der Bearbeitung der Anfrage und eventueller Anschlussfragen. Wir löschen Ihre Daten sechs Monate nach dem letzten Kontakt.

6. Anmeldung zum Zeltlager

Über unsere Website können Sie Ihr Kind zu unserem Zeltlager anmelden. Dabei fragen wir ab:

  • Name, Geschlecht und Geburtsdatum des Kindes
  • Ihre Anschrift
  • Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse eines oder einer Erziehungsberechtigten
  • einen Notfallkontakt mit Name und Telefonnummer
  • ob Ihr Kind Mitglied im TSV Hürup ist, seine T-Shirt-Größe und ob es vegetarisch isst
  • freiwillige Angaben zur Gesundheit: ob Ihr Kind Medikamente nehmen muss und welche, ob es Bettnässer*in ist, Unverträglichkeiten, Allergien und andere wichtige Hinweise
  • ob Fotos Ihres Kindes auf unserer Website erscheinen dürfen (siehe Ziffer 8)

Wir verarbeiten diese Daten, um die Anmeldung zu bearbeiten, die Plätze zu vergeben und das Zeltlager durchzuführen (Artikel 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Die Angaben zur Gesundheit brauchen wir, damit wir Ihr Kind während des Lagers gut betreuen können; wir verarbeiten sie nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Artikel 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).

Die Anmeldung wird auf unserem Server gespeichert (siehe Ziffer 3) und zusätzlich per E-Mail an das Postfach des Lagerteams geschickt. Das Postfach liegt bei unserem E-Mail-Anbieter STRATO in Berlin, der die E-Mails in unserem Auftrag verarbeitet (Artikel 28 DSGVO).

Wir löschen die Daten sechs Monate nach dem Ende des Zeltlagers oder, falls keine Zusage zustande kommt, sechs Monate nach dem letzten Kontakt.

7. Gästebuch

Wenn Sie uns einen Eintrag für das Gästebuch schicken, speichern wir den angegebenen Namen und Ihre Nachricht. Der Eintrag erscheint erst, nachdem das Lagerteam ihn freigeschaltet hat, und ist dann mit Name und Datum für alle sichtbar. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie mit dem Absenden geben. Sie können sie jederzeit widerrufen; dann löschen wir den Eintrag.

8. Fotos aus dem Zeltlager

In unseren Tagesberichten zeigen wir Fotos aus dem Zeltlager. Kinder sind darauf nur zu sehen, wenn ihre Eltern bei der Anmeldung zugestimmt haben (Artikel 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), und wir nennen nie ihren vollen Namen. Sie können Ihre Zustimmung jederzeit widerrufen; eine E-Mail an uns genügt. Wir nehmen die Fotos Ihres Kindes dann von der Website.